こんにちは。今回は「デザインブリーフ」という、一般の方には聞き慣れないワードについてお話しします。
デザインブリーフとは、デザイナーがデザインプロジェクトの実施目的や実施方法を理解できるように、依頼者側がまとめた文書のことです。
わたしたちは普段、デザインする上で必要な情報をヒアリングによって収集するのですが、もし、事前にデザインブリーフを用意してもらえるならば、どんな良いことがあるか、依頼者側のメリットをお伝えしたいと思います。
「良いデザインブリーフ」はプロジェクト成功のカギ！
デザイン依頼を行う際、「伝えたつもり」や「理解してくれるだろう」という期待が原因で、プロジェクトが思わぬ方向に進むことがあります。
その原因の多くは、依頼者とデザイナーの間に共通のゴールや明確な指示がないこと。これを解決するのが、「デザインブリーフ」の存在です。
デザインブリーフは、依頼者の意図を正確に伝え、デザイナーに必要な情報を提供するための重要なツール。このツールを正しく活用すれば、プロジェクトがスムーズに進み、期待以上の成果を得ることが可能になります。
この記事では、良いデザインブリーフを作成するためのコツやポイントを詳しく解説します。あなたのプロジェクトが成功する第一歩を一緒に踏み出しましょう！
デザインブリーフの基本要素：成功するプロジェクトの土台
デザインブリーフは、依頼者とデザイナーをつなぐ「共通言語」です。これを正確に書くことで、プロジェクトの成功率が飛躍的に高まります。以下は、必ず含めるべき基本要素です。
◯プロジェクトの目的を明確に
「このデザインで何を実現したいのか？」ゴールを明確にすることで、全体の方向性が定まります。
◯ターゲットオーディエンスの詳細
誰に向けたデザインかを具体的に伝えます。例えば、「20代女性」「製造業の経営者」など、ターゲット像を明確にしましょう。
◯伝えたいメッセージとトーン
「高級感」「親しみやすさ」など、デザインを通じて伝えたい雰囲気やメッセージを共有します。
◯具体的な要件や仕様
サイズ、色、形式など、デザインに関わる技術的な要求があれば要件を明記します。曖昧な指示はトラブルの原因になるため、詳細を記載しましょう。
◯スケジュールと予算
納期や予算が不明確だと、プロジェクトが停滞するリスクがあります。これらを明確にすることで、スムーズな進行が期待できます。
デザインブリーフは単なる「依頼書」ではありません。それは、デザイナーとあなたの目標を一致させるための戦略的なツールです。
効果的なデザインブリーフを作る3つのステップ
デザインブリーフを成功させるためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。以下の3ステップを実践してみましょう。
情報収集を徹底的に行う
プロジェクトを成功に導く鍵は情報収集です。
・競合分析 ：競合デザインを確認し、何が優れているか、どこで差別化できるかを明確に。
・顧客インサイト ：ターゲットの興味や課題を把握し、それをデザインに反映します。
・基本情報 ：素材やデータ（例：ロゴ、ブランドガイドライン）が揃っているかも必ず確認を！
明確なゴール設定を心がける
デザインの目標を曖昧にすると、結果も曖昧になりがちです。目標は「具体的」「測定可能」な形に落とし込むとよいでしょう。例えば、「新商品サイトのアクティブユーザー数を、6ヶ月で50%アップさせる」など、具体的な数値目標を設定することが重要です。
デザイナー視点で情報を伝える
デザイナーに正しい情報が届かなければ、期待通りの成果は難しくなります。
・プロジェクトの背景や目的を詳細に共有。
・制約条件や参考デザイン例を具体的に提示。
・必要ならビジュアル資料を準備する。
これらの工夫をするだけで、デザイナーとの認識が一致し、スムーズな進行が期待できます。
よくあるデザインブリーフのミスと解決策
デザインブリーフを作成する際には、いくつかの落とし穴があります。以下のミスを避けることで、プロジェクトがスムーズに進行する可能性が格段に上がります。
1.抽象的な指示を避ける
「おしゃれ」「カッコいい」などの曖昧な表現だけでは、デザイナーは具体的な方向性をつかめません。参考資料や具体的な例を添付することで、誤解を防ぎます。
2.情報の不備や矛盾を解消する
不足や矛盾した情報は、プロジェクトの停滞を招く原因となります。内容を整理し、わかりやすくまとめたブリーフを作成することが重要です。必要なら第三者にチェックを依頼すると良いでしょう。
3.定期的なコミュニケーションを行う
ブリーフを渡したら終わりではありません。進行中もデザイナーと対話を重ね、疑問や不明点に迅速に対応することで、成果物のクオリティを高められます。
4.スケジュールと予算を明確にする
不明瞭なスケジュールや予算設定は、トラブルの元です。「〇月〇日までに仕上げる」「予算は〇万円以内」といった具体的な指示を最初から共有しましょう。
デザインブリーフは「完璧」を目指す必要はありません。しかし、これらのポイントを押さえることで、プロジェクトの成功確率が大きく上がるのです。
デザインブリーフを効果的に活用するための4つのコツ
デザインブリーフを作成しただけで満足してはいけません。以下のヒントを実践することで、プロジェクトの成果をさらに引き上げることができます。
1.初回ミーティングでゴールを共有
デザイナーと初回ミーティングを開き、ブリーフの内容を確認します。この際、デザイナーからの質問に答え、不足している情報を補完しましょう。
2.進捗確認と迅速なフィードバック
プロジェクトが進む中で、デザインの途中経過を確認し、適宜フィードバックを行います。早い段階で軌道修正を行うことで、大幅な手戻りを防ぐことができます。
3.柔軟さと一貫性のバランスを取る
新しいアイデアや変更が出てきた場合、柔軟に対応することも重要です。ただし、ブリーフで定めた基本方針との整合性を保つようにしましょう。
4.プロジェクト終了後に振り返りを行う
完成したデザインをもとに、ブリーフの内容と成果物がどれほど一致しているかをレビューします。このプロセスを通じて、次回以降のプロジェクトの改善ポイントを見つけることができます。
デザインブリーフを活用することで、プロジェクトの成功率が大きく高まります。常にブリーフを軸にしながら、柔軟かつ積極的にプロジェクトを進めましょう。
デザインブリーフでプロジェクトの成功を引き寄せる
デザインブリーフは、クライアントのビジョンをデザイナーに正確に伝えるための重要なツールです。この記事では、効果的なデザインブリーフを作成し、プロジェクトを成功に導くための方法を紹介しました。
1.基本要素を揃える
プロジェクトの目的、ターゲット、メッセージ、仕様、スケジュールなどを明確に記載しましょう。
2.ステップを踏んで作成する
十分な情報収集と明確なゴール設定を行い、デザイナーが迷わない指示を心がけることが大切です。
3.よくあるミスを回避する
曖昧な表現や情報不足を避け、継続的にコミュニケーションを図ることで、スムーズな進行が期待できます。
4.効果的に活用する
初回ミーティングで方向性を確認し、進捗に応じて柔軟に対応することで、成果物のクオリティを高められます。
デザインブリーフは、プロジェクトの成功率を大きく左右するカギです。次回のデザイン依頼時には、この記事の内容を参考にしてデザインブリーフを作成してみてください。わからないところは空欄でも、デザイン会社がサポートしてくれることでしょう。
ブリーフの作成は、依頼者側の手間が増えるように思えますが、一回のミーティングでデザイナーとの協力関係が円滑になり、きっと期待を超える成果を効率的に得られることでしょう！
